Omschrijving

Als projectmanager assetmanagement lever je gevraagd en ongevraagd een bijdrage aan onze verbeterambities (op het gebied van productontwikkeling). Je onderzoekt daarbij de gevolgen van besluitvorming voor de afdeling en de organisatie, dit door contact te onderhouden met alle stakeholders en betrokken partijen. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de aanbesteding van nieuwe systemen totdat deze systemen toegepast kunnen worden in de infra. Het gaat dan om een aanbesteding voor een wissel, een compleet nieuw beveiligingssysteem of transformatoren in een onderstation. Maar het kan ook gaan om het contracteren van een dienstverlener voor onderhoud aan bepaalde systemen. Voor deze uitvraag weten we al dat jij projectleiding aan gaat geven aan 3 tot 5 verschillende projecten. De hoeveelheid is afhankelijk van de zwaarte van de projecten.

• Je voert inhoudelijk en/of procesmatig multidisciplinaire projecten uit die kritisch zijn voor de bedrijfsvoering van ProRail en/of impact hebben op het imago van ProRail. Je zorgt zelfstandig voor de definitie en inrichting van projecten, uiteraard binnen tijd, budget en scope.
• Je hebt Technisch georiënteerde projecten gedaan.
• Je hebt kennis en ervaring met aanbestedingstrajecten.
• Je stuurt meerdere projectteams aan, stelt projectplannen en rapportages op. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de resultaten binnen scope, tijd, geld en kwaliteit .
• Een projectteam bestaat vaak uit een team van techneuten, tendermanagers, contractmanagers en waar nodig afstemming met de juridische afdeling.
• Je bent heel sterk in stakeholder management zowel intern ProRail als extern richting de (onderhouds)aannemers. Ervaring met onderhoudsaannemers is een pré.
• Je zet lijnen uit, signaleert knelpunten en legt verbanden. Je creëert draagvlak voor de projecten en hebt een breed scala aan beïnvloedings- en overtuigingsstijlen in huis om anderen mee te nemen in jouw standpunt.
• Je onderneemt acties om gestelde doelen te bereiken.
• Je hebt een vlotte pen en kan vraagstukken puntig omschrijven. Je bewaakt de voortgang van het project, signaleert projectrisico’s of afwijkingen en stuurt zo nodig bij.

Het gaat om een functie die tijdelijk in ieder geval een jaar ingevuld moet worden maar dat kan mogelijk uitlopen tot 2 jaar.

Verantwoordelijkheden

• Projectbegeleiding geven aan een breed projectteam
• Verantwoordelijk voor het resultaat van de projecten.
• Linking pin naar de opdrachtgever (duidelijk krijgen wat het doel van het project is en wat er uiteindelijk opgeleverd moet worden, binnen welke termijn en met welk budget). Regelmatig projectteamvergaderingen organiseren om de voortgang te bespreken en bewaken.