Tactisch Plan manager

Locatie: De Inktpot, Utrecht

Start: z.s.m.
Duur: 9-12 maanden
Uren: 36 uur per week
Tarief: €130,00 – €135,00 (Schaal 11)

Organisatieomschrijving:
Asset Management is verantwoordelijk voor het instandhouden van de infrastructuur van ProRail. Hierbij sturen we actief op beschikbaarheid, betaalbaarheid en maakbaarheid van onze assets en bijbehorende onderhoudsopgave. Asset Ontwikkeling is verantwoordelijk voor het definiëren en realiseren van de onderhoudsopgave van ProRail. We bepalen welke onderhoudsactiviteiten nodig zijn, stellen een landelijk assetmanagement plan (tactisch productieplan) op, vertalen deze productieopgave naar de deelgebieden en zorgen dat onze projectenketen succesvol de uitvoering van deze projecten kan doen. Hierbij werken we intensief samen met andere afdelingen binnen de ProRail organisatie en marktpartijen.

Opdrachtomschrijving:
ProRail geeft een prognose van haar onderhoudsplanning in Lange Termijn reeksen. Hierbij kijken we 15 tot 30 jaar vooruit naar welke assets end of life zijn en dus toe zijn aan vervanging. Op basis van deze LT reeks informatie wordt vervolgens de financiering aangevraagd voor een periode van 4 jaar. Deze financiering vormt het kader voor de portfoliosturing op onderhoud met een Horizon van 5 tot 8 jaar vooruit. Vervolgens wordt er met een Horizon van 3 à 4 jaar een scope vrijgegeven aan de productieketen om uit te voeren in de vorm van onderhoudsprojecten.
De keten voor onderhoudswerk staat erg onder druk. Er is grote schaarste in financiële middelen en resources in de markt. Dit vraagt om duidelijke prioritering en keuzes rondom het risico’s in bedrijf continuïteit en bijbehorende prestaties van de assets. De huidige besluitvorming kent een te korte tijdshorizon, er is een gebrek aan duidelijke organisatiedoelstellingen voor de komende 10 jaar en is sprake van grote financiële afwijkingen tijdens de realisatie van projecten. Pas op de plaats maken betekent, dat de productieketen met ongewenste productiedaling te maken krijgt. Daarom wil ProRail de financiele beheersing op het portfolio op korte termijn sterk vergroten. In de zomer 2026 moet besluitvorming plaatsvinden in de ExCo over de allocatie van de nog resterende financiële middelen in deze financieringsperiode. Ook moet de scope voor het onderhoudsportfolio voor de periode 2030-2035 worden vastgesteld.
Daarnaast zal je meewerken aan de implementatie van het ProRail brede programma ‘Eén ProRail Manier van Samenwerken’. Dit programma geeft vorm aan harmonisatie van proces- en resultaatsturing. Een nieuwe Landelijk Manager AO zet op dit moment het ontwikkelpad voor de afdeling op. Je werkt mee aan concrete stappen om hier invulling aan te geven.
 
Verantwoordelijkheden:

Reguliere verantwoordelijkheden van de tactisch portfolio manager omvatten onder andere:

1. Opleveren van een landelijk assetmanagement plan 2029-2036 met daarin scherpe programmering van scope en bewaking van prestaties in het OH portfolio.
2. Inrichten en werkend krijgen van een de tactisch portfolio team (met systeem managers) om de programmering te bepalen, integraliteit tussen verschillende techniekvelden te borgen en zo timing en effect op prestaties uit te werken.
3. Ontwerp van en implementatie van eerste versie van portfoliosturing voor het onderhoudsportfolio. Waarmee het prioriteren van scope voor de komende jaren, toekenning van financiële middelen daartoe en beheersing van uitvoering van het portfolio inclusief besluitvorming over afwijkingen een plek krijgt.
4. Prioritering voor het onderhoudsportfolio ter besluitvorming voor de ExCo. Voor de zomer 2026 worden wordt een zware prioritering slag voorzien. Deze prioritering moet worden uitgevoerd, onderbouwd, afgestemd en beslisbaar gemaakt moet worden.

Samen met andere (gebieds)managers in het team:

1. Implementatiestappen van Eén ProRail
2. Bijdrage aan concreet maken verdere ontwikkeling van asset ontwikkeling.

Eisen:

1. Ervaren met het opstellen van een landelijk Asset Management plan, het opzetten van investeringsprogramma’s en value driven programmasturing.
2. Resultaatgericht; sterk in beslisbaar maken van knelpunten of dilemma’s en het stimuleren van de organisatie om voortgang te maken.
3. Organisatiesensitief en creatief; ervaren in het opereren in een complex stakeholder veld waarbij rollen en verantwoordelijkheden nog weinig expliciet zijn.
4. Nieuwsgierig: Bereid om zelf ook de werkelijke praktijk van de organisatie te verkennen en ervaren.

Solliciteer uiterlijk vrijdag 24 oktober om 15:00 uur.
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring (in a-chronologische volgorde, dus van nieuw naar oud) van de kandidaat. Het CV is in het Nederlands opgesteld en in Word format Maximaal 5 pagina’s, minimaal 2 referenties. Indien ZZP ook KvK en Bedrijfsnaam vermelden.

Aanbiedingen zien wij graag tegemoet via recruitment@svhs.eu voorzien van onderstaande informatie:

– Beschikbaar per:
– Uurtarief/salarisindicatie:
– Naam kandidaat:
– Korte motivatie, gericht op de functie (eisen)